Berlin School of English

Moodle and Personal Data Protection (German version below)

By creating a user account and using the Moodle-based website http://school-of-english.de/moodle/ (hereafter referred to as Moodle) you accept the following terms and conditions.

Registration
To register as a user, the only personal data that Moodle needs are:
1. full name
2. email address
3. city
4. country

Profile data
The information (including the information above) in the user’s personal profile is visible to other users but each student user can specify how much information is public. For example, you can choose to have your email public for all users, or just users on the same course as you, or block your email address for all other users (except your course teacher and the administrator)
These settings can be changed by the user at any time.

Course set-up
In general, the Administrator can see everything that everyone does within the system.
A normal student user can only see what other users have written in public spaces (such as discussion forums). They cannot see other users’ work in general.
Course teachers can see all student users’ work within the courses they teach but not work from outside their own courses. The same is true for tests and all gradable results.

Protocol
Moodle records information about user traffic. This is important to allow teachers to be able to check student participation and progress. Basically, Moodle records who has been where and did what, and when.
The administrator can see all of this data.
Teachers can see whether users in their courses have done homework, contributed to forums, completed tests etc.
Student users can see what they have done but cannot see anyone else’s work record.

Cookies
Cookies are small text files which a website stores on your computer to help the website recognise you during log-in and during your user session. Cookies must be enabled in your browser for you to use Moodle properly. You can set your browser to delete these cookies when you close your browser but your browser must accept cookies at least for the duration of your session in Moodle for it to work correctly.

De-registering from the system
A student user can unenrol themselves from courses; if they want to be completely removed from the system they can request via email that the administrator do this.
After such a request, all core data and content data will be deleted. The only exception is contributions to public areas such as discussion forums, which are permanent, and which may have been sent out to other users via email and are therefore may enter the public domain.

Delivery of data to third parties
BSofE will not pass on your personal data or information to third parties. For obvious reasons, your teachers and the system administrator have access to the records of work that you have done (otherwise they could not help you learn!)

Discussion forums
Contributions in this area are permanent and remain after a user has been removed from the system. After posting a contribution to a discussion forum, you have 30 minutes within which to edit or delete the post.  After this, your post may be sent via email to users subscribing to that forum; in this way, your comments leave moodle and may enter the public domain.  

Messenger
If a user is online messages appear in a pop-up within Moodle; if they are offline Moodle sends the message as an email. Email addresses are not revealed if they are secret in a user profile.PLEASE NOTE:  Administrators are able to view these messages (although this would only be done in order to investigate a technical issue and is not standard practice) so if it is really private a direct email outside Moodle is wiser.

Search engines
The BSofE Moodle site is configured to block searches by Google and other search engines.

Intellectual property
The content of anything posted by a user within Moodle remains their intellectual property; its physical existence online however  is not. This means that if system error or other causes lead to a contribution being lost, the user cannot claim for damages or loss. It is the responsibility of the writer to secure a copy of any contribution considered valuable.

Users are personally responsible for ensuring that any contributions they make within Moodle do not impinge on or harm the rights of third parties.  it is also the user's responsibility to respect any relevant local and international laws, including but not limited to copyright.


Moodle und Datenschutz

Mit der Einrichtung Ihres Nutzerkontos unter http://school-of-english.de/moodle/ erklären Sie sich mit den folgenden Bestimmungen einverstanden:

Anmeldung
Für die Anmeldung als Nutzer benötigt Moodle lediglich folgende persönliche Daten:
1. Vor- und Zuname
2. E-Mail-Adresse
3. Wohnort
4. Land

Profildaten
Die Informationen (einschließlich der oben beschriebenen) im persönlichen Profil eines Nutzers sind
für andere Nutzer sichtbar. Allerdings kann dabei jeder Nutzer selbst entscheiden, wie viele
Informationen öffentlich sind. Beispielsweise kann ein Kursteilnehmer festlegen, ob seine E-Mail-
Adresse ALLEN Nutzern oder nur seinen Kurs-Mitstreitern zugänglich sein soll oder seine E-Mail-
Adresse als komplett unsichtbar definieren (ausgenommen für die Lehrkraft und den Administrator)
Diese Einstellungen können durch den Nutzer jederzeit geändert werden.

Definition der Kurse
Generell kann der Administrator alles sehen, wer was auch immer innerhalb des Systems tut.
Ein Standard-Schüler kann lediglich sehen, was andere Nutzer in öffentlich zugänglichen Bereichen
geschrieben haben (wie z.B. in Diskussionsforen). Die Aktivitäten anderer Nutzer kann ein Schüler
generell NICHT sehen.
Kursleiter/ Trainer können alle Aktivitäten aller Schüler sehen, die in den von ihnen betreuten Kursen
sitzen. Sie haben keinen Zugang zu Aktivitäten von Schülern außerhalb der von ihnen betreuten
Kurse. Dies gilt auch für Tests und sämtliche qualitativ zu spezifizierenden Ergebnisse.

Protokoll
Moodle speichert Informationen zum Navigationsverhalten der Nutzer. Dies ist wichtig, damit unsere
Trainer in der Lage sind, die Teilnahme und den Fortschritt eines Schülers beurteilen zu können. Im
wesentlichen zeichnet Moodle auf, wer wann wo war und was bearbeitet hat.
Der Administrator hat Einsicht in alle diese Daten.
Die Trainer können sehen, ob ihre Kursteilnehmer ihre Hausaufgaben erledigt haben, Beiträge zu
Foren geleistet oder Tests absolviert haben etc.
Kursteilnehmer können sehen, was sie selbst erledigt haben, verfügen aber über keinerlei Zugang zu
Aufzeichnungen über die Arbeit anderer.


Cookies
Cookies sind kleine Textbausteine, die von dem Online-System auf die lokale Festplatte des Anwenders gespeichert werden und zur Wiedererkennung des Anwenders und seiner Aktivitäten im Online-System notwendig sind. Wenn die Speicherung von Cookies über den Browser deaktiviert wird, kann es vorkommen, dass nicht alle Funktionen der Anwendung nutzbar sind. Cookies müssen aktiviert sein; sie können nach Beendigung der Online-Sitzung gelöscht werden.


Abmeldung vom System
Ein Kursteilnehmer kann sich von seinem Kurs abmelden. Wenn er komplett aus dem System entfernt
werden möchte, kann er dies dem Administrator per E-Mail mitteilen. Auf diese Bitte hin werden alle Kerndaten und Inhaltsdaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Einzige Ausnahme sind Beiträge
in öffentlich zugänglichen Bereichen wie z.B. Diskussionsforen – diese bleiben bestehen. Benutzerkonten werden automatisch nach 120 Tagen gelöscht.

Weitergabe von Daten an Dritte
Die BERLIN SCHOOL OF ENGLISH wird keine Daten oder Informationen an Dritte weitergeben. In
der Praxis gibt es aus unserer Sicht dafür auch keinen Grund. Ausnahmen sind vom System an Ihre Lehrkraft vermittelte Informationen über Ihre Teilnahme in Ihren Kursen; ohne dies könnte kein Unterricht stattfinden!

Diskussionsforen
Beiträge in diesem Bereich sind dauerhaft und bleiben auch nach dem Entfernen eines Nutzers aus
dem System bestehen. Nach dem Verfassen und Hochladen eines Beitrages haben Sie allerdings 30 Minuten Zeit, um diesen Beitrag noch einmal zu editieren oder zu löschen.

Messenger
Wenn ein Nutzer online ist, erscheinen Nachrichten in Pop-Ups innerhalb Moodle. Im Offline-Betrieb
verschickt Moodle diese Nachrichten als E-Mail. E-Mail-Adressen von Nutzern werden nicht
offengelegt, wenn sie im Nutzerprofil in diesem Sinne definiert worden sind. Der Administrator ist in
der Lage, diese Nachrichten zu sehen – private E-Mails sollten nicht von Moodle aus versendet werden.

Suchmaschinen
Die BERLIN SCHOOL OF ENGLISH Moodle Website ist so konfiguriert, dass sie Suchaufträge in
Google nicht zulässt.

Geistiges Eigentum
Der Inhalt sämtlicher Beiträge, die ein Nutzer innerhalb von Moodle verschickt, bleibt geistiges
Eigentum dieses Nutzers, dies gilt nicht für die physische Existenz des Beitrages online. Dies
bedeutet, dass wenn ein Systemfehler oder ein anderer Grund dazu führt, dass ein Beitrag verloren
geht, hat der Nutzer keinen Anspruch auf Ersatz für Schaden oder Verlust. Es liegt in der
Verantwortung des Schreibers, eine Sicherungskopie jeder Art von Beitrag anzufertigen, der dies zu
tun für wert befunden wird.

Alle Nutzer von Moodle verpflichten sich, mit ihren Beiträgen nicht die Rechte Dritter zu verletzen.